Quelles matières sont incluses dans les coûts de main-d'œuvre ? ——Guide de comptabilité financière des entreprises
Cet article combine les sujets financiers d'actualité sur Internet dans le passé. 10 jours pour vous fournir une analyse détaillée de la classification des sujets comptables et des points d'exploitation pratiques des dépenses de main-d'œuvre.
1. Classification thématique de base des coûts de main-d'œuvre
| Type de frais | Compte comptable | Champ d'application |
|---|---|---|
| Salaires du personnel de production | Coût de production - Main d'œuvre directe | Travailleurs de la production de première ligne |
| Salaires du personnel de construction du projet | Coûts des contrats de construction technique | Entreprises de construction et d'installation |
| Salaire du personnel de R&D | Dépenses de R&D-main-d'œuvre | Entreprise de haute technologie |
| Salaire de la direction | Frais généraux-salaire | Service administratif |
| salaire du vendeur | Frais de vente - salaires | Département marketing et commercial |
2. Analysis of recent hot issues
1.Traitement flexible des dépenses de la plateforme d'emploi: Récemment, les autorités fiscales de nombreux endroits ont effectué des contrôles sur les plateformes d'emploi flexibles. Les frais de main-d'œuvre payés par les entreprises via la plateforme doivent obtenir des factures de taxe sur la valeur ajoutée et être inclus dans le compte « frais de main-d'œuvre », et ne peuvent pas être directement répertoriés comme salaires et traitements.
2.Traitement fiscal de la rémunération des stagiaires: Pendant la période de pointe des stages d'été, si l'entreprise ne paie pas plus de 4 000 yuans par mois aux stagiaires, elle peut émettre des factures au titre de « rémunération du travail » ; s'ils ont été employés pendant plus de trois mois consécutifs, il est recommandé de signer un contrat de travail et de les traiter comme des salaires et traitements.
3.Impact de l’expiration de la politique de report de la sécurité sociale: Dans de nombreux endroits, la politique de report de la sécurité sociale expirera fin juin 2023. Les entreprises doivent simultanément comptabiliser les dépenses de sécurité sociale lors du calcul des coûts de main-d'œuvre afin d'éviter les coûts manquants.
3. Plan de gestion des situations particulières
| scénario d'affaires | Traitement comptable | Choses à noter |
|---|---|---|
| Coûts d'externalisation du travail | Emprunter : frais administratifs - frais d'externalisation Prêt : dépôt bancaire | Need to obtain special VAT invoice |
| Accumulation du bonus de fin d'année | Emprunter : Frais de gestion - bonus Prêt : Rémunération des employés à payer | Le paiement effectif doit être effectué avant le règlement final |
| Commission d'incitation à l'équité | Emprunter : Frais de gestion - paiement fondé sur des actions Crédit : Réserve de capital | Doit être comptabilisé en plusieurs versements basés sur la juste valeur |
4. Points clés de la prévention des risques fiscaux
1.La distinction entre salaires et traitements et rémunération du travail: Les relations de travail correspondent aux salaires et traitements, et les relations de travail correspondent à la rémunération du travail. Une mauvaise classification peut entraîner des risques de déduction avant impôt.
2.Gestion des titres d'honoraires de main d'œuvre: La feuille de salaire doit inclure les signatures des employés, les relevés de présence, les évaluations des performances et autres pièces justificatives, et la rémunération du travail doit conserver les contrats de travail et les factures.
3.Traitement des dépenses intertemporelles: En fin d'année, il est nécessaire d'estimer raisonnablement les dépenses accumulées et non comptabilisées telles que la prime de fin d'année et le salaire de performance pour garantir le principe d'appariement coûts-dépenses.
5. Application d’outils financiers et fiscaux intelligents
Récemment, un logiciel financier populaire a lancé des fonctions de comptabilité assistées par l'intelligence artificielle, qui peuvent identifier automatiquement les salaires, les frais de main-d'œuvre et d'autres types de factures et faire correspondre intelligemment les comptes comptables. Mais attention :
1. Le paramétrage initial du système doit configurer la relation de mappage de compte en fonction de l'activité réelle de l'entreprise.
2. Les bons générés automatiquement par le système doivent être examinés manuellement chaque mois.
3. Les affaires spéciales nécessitent toujours des entrées d'ajustement manuel
Il est recommandé aux entreprises d'établir un « Manuel d'exploitation de la comptabilité des frais de main-d'œuvre » pour clarifier les normes de confirmation, l'attribution des sujets et le processus d'approbation des divers frais de main-d'œuvre afin de parvenir à une gestion standardisée. Dans le même temps, prêtez attention aux principaux changements dans la comptabilité de la rémunération des employés dans la dernière « Interprétation des normes comptables d'entreprise n° 16 » publiée par le ministère des Finances.
Grâce à une classification scientifique et à une comptabilité précise, les entreprises peuvent non seulement répondre aux exigences de conformité, mais également fournir de précieuses données d'analyse des coûts de main-d'œuvre pour l'exploitation et la gestion. Si vous avez besoin de conseils opérationnels spécifiques, il est recommandé de consulter un cabinet comptable professionnel.
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